一(yī / yì /yí)、悅企雲介紹
爲(wéi / wèi)積極策應國(guó)家“中國(guó)制造2025”、“互聯網+”行動計劃,以(yǐ)及江蘇省“萬企上(shàng)雲”工程及鹽城市“千企上(shàng)雲”專項行動要(yào / yāo)求,積極貫徹落實悅達集團《關于(yú)加快推進企業上(shàng)雲工作的(de)實施意見》(蘇悅集〔2018〕64号)文件精神,集團爲(wéi / wèi)此建設了(le/liǎo)悅達專有雲--“悅企雲”。
“悅企雲”是(shì)爲(wéi / wèi)産業互聯網專門打造的(de)産業雲平台。該平台在(zài)阿裏雲核心的(de)飛天雲操作系統基礎上(shàng),采用架構領先的(de)分布式通過型專有雲計算,爲(wéi / wèi)行業客戶提供大(dà)規模、高可靠、自動化、定制化的(de)雲計算及大(dà)數據服務,幫助客戶從繁瑣的(de)運維工作中解脫出(chū)來(lái),更專注于(yú)業務層面和(hé / huò)數據價值,從而(ér)在(zài)數據時(shí)代占據領先地(dì / de)位。
二、基于(yú)悅企雲的(de)台玻倉儲雲應用
借助悅企雲平台優勢搭建的(de)台玻倉儲雲應用平台,我們協助台玻悅達建立了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)個(gè)以(yǐ)倉儲爲(wéi / wèi)核心的(de)進銷存應用平台,具體可實現:
1.全流程管理控制
根據台玻悅達管理需求搭建一(yī / yì /yí)個(gè)從采購管理、銷售管理、庫存管理到(dào)财務管理全面集成的(de)應用平台,該平台一(yī / yì /yí)可規範采購流程,降低采購成本,實現供應商的(de)高效管理,實現與應付賬款的(de)有效集成;二可加強銷售管理,實現銷售與生産、銷售與供應、銷售與财務體系的(de)緊密銜接;三可規範庫存管理,增加庫存管理的(de)透明度,降低庫存成本;四可通過對采購業務、銷售業務、庫存業務的(de)風險過程控制,實現财務業務一(yī / yì /yí)體化,财務數據由業務數據生成,确保了(le/liǎo)财務數據的(de)準确性和(hé / huò)高效性。
2.加強生産細節控制
該平台可實現材料和(hé / huò)産品的(de)批次管理及條碼管理,保障現場生産領料及銷售發貨做到(dào)先進先出(chū),加強對生産過程中半成品管理,及時(shí)準确提供産品生産的(de)動态信息,爲(wéi / wèi)企業經營決策提供數據分析支持。
3.實現倉管精準管理
該平台可借助PDA手持終端規範業務流程,使貨位管理更加精細化,提高庫存準确度和(hé / huò)揀貨效率、降低庫存損失,利用PDA手持終端可實時(shí)采集條碼數據,大(dà)大(dà)提高出(chū)入庫業務的(de)準确性和(hé / huò)高效性。
三、系統建設情況
台玻悅達倉儲雲應用項目自正式啓動起來(lái),在(zài)項目領導的(de)支持、協調及全體項目組成員的(de)共同努力下,經過 3 個(gè)月緊張有序的(de)系統實施工作,現已完成系統上(shàng)線工作 。
系統建設情況:項目實施組通過前期對客戶方的(de)各部門需求采集、業務調研,對現有基礎數據及業務流程梳理優化,完成了(le/liǎo)對系統采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊的(de)期初數據整理與導入。整理規範後的(de)基礎資料有物料、倉庫、庫位、客商、計量單位等信息,并對部分原材料如油墨、PVB膜等啓用了(le/liǎo)批号和(hé / huò)保質期的(de)管理,爲(wéi / wèi)實現先進先出(chū)及保質期的(de)管理提供了(le/liǎo)保障。導入的(de)核算期初數據有期初采購入庫單、期初庫存及期初發貨單等,通過平台提供的(de)月初自動暫估回沖及出(chū)入庫成本核算等功能,實現财務業務一(yī / yì /yí)體化管理,極大(dà)減少了(le/liǎo)人(rén)爲(wéi / wèi)錯誤。
培訓完成情況:管理員培訓 1 場,關鍵用戶培訓 6 場,提供各部門培訓教材及操作手冊 8 份。
四、系統成果展示
1.爲(wéi / wèi)采購業務的(de)執行提供預警及報表支持,對供應商到(dào)貨情況進行分析,支持逾期到(dào)貨自定義預警,爲(wéi / wèi)後續對供應商供貨能力考核提供依據。
圖爲(wéi / wèi)采購訂單預警
2.對物料存在(zài)有效期限管理需求的(de)存貨提供保質期預警,應用平台對系統中所有具有保質期管理屬性的(de)物料進行逐一(yī / yì /yí)分析,對即将到(dào)期的(de)物料主動提醒到(dào)業務人(rén)員,通過對存貨批号屬性的(de)管理,平台根據批号大(dà)小自動生成出(chū)庫建議批次,實現物料先進先出(chū)自動化,保證生産領料的(de)有序進行。
圖爲(wéi / wèi)存貨保質期預警
3.對原材料、半成品、産成品進行條碼管理,實現供應商質量追溯。原材料入庫完成後打印條碼,此條碼包含存貨批号、失效日期、供應商等信息。當在(zài)庫原材料出(chū)現質量問題時(shí),可直接根據條碼信息聯系供應商進行後續退換貨及索賠流程。
4.移動PDA應用管理,通過移動PDA對存貨條碼的(de)掃碼識别,避免了(le/liǎo)收錯貨,多收貨等情況。在(zài)具體的(de)倉庫實際應用中,可實現對存貨現存量的(de)在(zài)線查詢,對實物的(de)實時(shí)盤點及調撥業務,極大(dà)簡便了(le/liǎo)業務人(rén)員的(de)實際操作,又提高了(le/liǎo)業務單據流轉效率。
圖爲(wéi / wèi)PDA掃碼倉儲作業
台玻悅達倉庫雲應用已在(zài)公司的(de)各個(gè)業務管理中發揮着重要(yào / yāo)作用,其通過公司的(de)采購、業務、生産、财務等各個(gè)部門及業務環節的(de)集成,形成了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)個(gè)共享、及時(shí)、準确的(de)信息管理,有效地(dì / de)支持經營決策,達到(dào)項目預期的(de)倉管管理要(yào / yāo)求,同時(shí)能強化對采購數量的(de)控制、降低庫存資金占用、降低生産成本,有效地(dì / de)提高了(le/liǎo)各部門對規範管理的(de)認識,爲(wéi / wèi)企業長久、穩定和(hé / huò)持續地(dì / de)發展奠定了(le/liǎo)堅實的(de)基礎。